方案背景图

用「软领PDF阅读转换器」的「自由编辑」,点顶部「编辑」选项卡里的「编辑内容」,几步就能把合同上的日期和金额改掉。实测把租金条款里的 4,200 改成 4,800,同一段里的其他文字没有跟着变,字号也能一起调。

用「软领PDF阅读转换器」改合同上的日期和金额

合同寄出去以后才发现日期写错、金额填错,或者临时要补一句说明,都可以在这一份 PDF 上直接改,不用重新打一遍。

第1步 打开合同,进入「编辑内容」

打开要改的那份 PDF 合同,点顶部「编辑」选项卡,再点下面的「编辑内容」。右侧出现「属性」面板,说明这一份文件已经进入编辑状态,偶尔需要点两次才会出现。

第2步 点中要改的那一条条款

在要改的文字上点一下,这一段的周围会出现蓝色选框,再在具体要改的位置点一下,光标就落在那里。用鼠标拖动可以选中一段文字,这一步要先点进文字里再拖,否则整个文字块会被挪走。

PDF合同进入编辑内容后点中租金条款-软领PDF阅读转换器

第3步 把旧的日期和金额换成新的

光标放好以后,删掉原来的内容,直接打字输入新的日期和金额。同一段里的其他文字不会跟着变,改完把这一句从头读一遍,确认数字没有少位、没有多打。

PDF里租金条款的金额改成4800其他文字不动-软领PDF阅读转换器

第4步 需要补充说明就用「插入文字」

点顶部「编辑」选项卡里的「插入文字」,在页面空白处点一下会出现文本框,输入要补的说明。合同里要加图,就点「插入图片」选一张 png 或 jpg,图片放到页面上以后拖四角调大小。

PDF合同页面上用插入文字补一行说明-软领PDF阅读转换器

第5步 按 Ctrl+S 保存改动

改完以后按 Ctrl+S,改动就写回这份 PDF 里。保存之前把改过的地方对着原件再看一遍,确认没有漏改的条款。

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文字和段落的选项怎么选

选中文字以后,右侧「属性」面板里的选项就都能用了,按要调整的内容挑一项点下去。

要调整的内容「属性」面板里的选项说明
文字大小字号、A+ 放大、A- 缩小实测 11 号字点三次 A+ 变成 16 号,同一段会自动重新换行
改动的地方要显眼加粗 B、文字颜色实测选中租金条款点 B 加粗、把文字颜色改成红色,全部生效
文字的倾斜和下划线斜体 I、下划线、删除线选中文字以后点一下就能加上
段落的位置和间距左对齐、居中、右对齐、行距、段前段后、字间距在要调的段落里点一下,再改这几项
文字块选不准智能识别模式面板里有段落模式、行优先、手动框选三种可以选

改合同上的日期和金额时要注意什么

改之前先另存一份副本

合同是重要文件,动手之前在「文件」里点「另存为」,先存一份副本出来。改动都放在副本上做,原件留着,万一改坏了还能拿回来。

金额的数字和中文大写要一致

合同里的金额常常同时有阿拉伯数字和中文大写,一处改了,另一处也要跟着改。改完核对一遍,确认两处指的是同一个数。

字号放大以后段落会重新换行

选中文字点 A+ 放大字号,同一段会按新的宽度自动重新换行,行数和占的位置都跟原来不一样。改动落在整页上,改完把这一页完整看一遍,比只看那一行稳妥。

为什么用「软领PDF阅读转换器」

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大家常问

PDF合同上的日期和金额能直接改吗?

能。「软领PDF阅读转换器」的「自由编辑」在原来的 PDF 上直接改字,不用先转成别的格式。改完保存,交出去的还是这一份合同。

PDF合同怎么修改才不容易把排版弄乱?

点中段落出现蓝色选框,再在要改的位置点一下,只动这几个字,不要整块拖动。改错了按 Ctrl+Z 可以撤销。

PDF里怎么修改文字内容,比如把一行的数字换掉?

先点进文字里,再拖动鼠标选中那一行,然后删掉旧内容打字输入新的数字。合同里的数字常常带单位和括号,改完把整句读一遍再往下走。

合同上要补一句说明,在哪里加?

点顶部「编辑」选项卡里的「插入文字」,在页面空白处点一下会出现文本框,输入文字就行。自由编辑、PDF插入文字、PDF插入图片这几项开通会员后可用。

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