方案背景图

给 PDF 画框标注,用「软领PDF阅读转换器」的「注释」功能几步就能完成:点顶部「注释」选项卡,选「矩形」或「箭头」,在页面上按住拖动,框和箭头就画好了。想让对方一眼看到重点,还可以补一条「注释框」,把这一处要确认的内容写清楚。

用「软领PDF阅读转换器」给 PDF 画框画箭头

画框和画箭头都集中在同一个选项卡里,文件打开后可以直接在页面上动手。合同里要再确认的条款、报表里对不上的数字,都能用这种方式圈出来。

第1步 打开「注释」选项卡选形状工具

这一步点顶部「注释」选项卡,下面会展开一排按钮,矩形、椭圆、直线、箭头、随意画都排在这里。

PDF画框标注用的矩形箭头椭圆等形状按钮-软领PDF阅读转换器

第2步 按住拖动画出矩形框和箭头

这一步在「注释」选项卡里点「矩形」,光标移到页面上,按住左键拖动就能拉出一个矩形框。

想指出某一处就换成「箭头」,它同样是按住拖动画出来的,一个页面上可以放好几处这样的标注。

用矩形框和箭头圈出PDF重点内容的文档页面-软领PDF阅读转换器

第3步 用「注释框」写下要确认的内容

这一步点「注释框」,再点页面上要说明的位置,旁边会出现一个便签和「注释」弹框。

弹框里直接打字就行,实测输入的是「租金是否含物业费?签约前确认」这样的短句,要问的事情就落在页面上了。

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不同标注该选哪个形状工具

这些按钮都排在「注释」选项卡的同一排里,选框还是选箭头,看的是想让对方先看到哪一处。合同、图纸、资料和报表,用的都是同一套按钮。

想做的事用哪个按钮画在哪儿
把一整段内容框起来「矩形」页面上的任意位置
圈出要重点看的部位「椭圆」页面上的任意位置
把视线引到某一处「箭头」页面上的任意位置
在文字上留下记号「文本高亮」「下划线」「波浪线」「删除线」文字上按住拖动
随手勾画,或把一整片区域标出来「随意画」「直线」「区域高亮」页面上的任意位置

画完框和箭头之后要留意什么

标注画上去只是开头,位置、颜色和后续的整理,都关系到别人能不能一眼看明白。

颜色和透明度都能改

右键菜单里的「属性设置」管的就是颜色,点开以后右侧会出现「注释属性」面板,常用色有黄、红、橙、绿、青、蓝、紫七种。实测把黄色改成绿色,框的颜色立刻跟着变,透明度也在同一块面板里调,点恢复默认就回到初始状态。

标注多了靠左侧面板定位

左侧的「注释」面板就是注释管理,每条标注都按类型、时间、内容列出来,顶部显示「共N个注释」。点其中一条,页面会跳到这条标注所在的位置。

右键菜单里还有别的操作

同一条标注上点右键,菜单里还有删除、复制文本、展开当前注释、展开页面注释、关闭页面注释这些操作,改错了可以直接删掉重画。

为什么用「软领PDF阅读转换器」

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标注的操作都集中在「注释」选项卡这一处,不用切来切去,找按钮不费劲。软领不靠广告挣钱,所以不打扰你,用的时候不会有推广内容跳出来挡着正文。

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软领软件界面上的客服按钮-软领PDF阅读转换器

大家常问

PDF画框标注的按钮在哪里?

打开文件后点顶部「注释」选项卡,矩形、椭圆、箭头都排在这一排按钮里,点一下就能用。

PDF画箭头怎么画?

点「箭头」按钮,在页面上按住拖动,松开手箭头就画好了。位置不合适可以右键删掉,重新拖一次,直到指到想要的那一处。

PDF标注要开通会员吗?

添加注释属于会员功能,开通会员后可用。

标完以后怎么保存?

按下 Ctrl+S 保存就行,标注跟着文件一起留着。

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