共享打印机怎么连接？Windows 共享设置步骤

连接前先看清两端怎么分工

共享打印机多是由一台主机接好真实打印机并开放共享，其他客户端通过局域网连到主机的共享设备。所以连接前要分清两端：主机要先能本机打印、并开启共享和网络发现；客户端只要能在资源管理器里访问 \\主机名 或 \\主机IP，双击共享打印机就能自动添加并装好驱动。弄清这条链路，再往下排查就有方向。

图：主机负责连真实打印机并开放共享，客户端通过主机名或 IP 连过来，中间靠同一局域网打通。

一、先确认主机和客户端角色

共享打印多是由一台主机提供共享。主机状态、共享权限和客户端驱动都会影响结果。

二、设置共享打印机

图：按主机本机能打印→启用共享→开网络发现→客户端访问→测试打印的顺序，从主机一端推到客户端。

先完成主机共享，再到客户端添加。

保留原文的关键操作步骤，实际系统版本和打印机型号可能略有差异。

图：共享打印机连接设置截图。

图：共享打印机连接设置截图。

图：共享打印机连接设置截图。

图：共享打印机连接设置截图。

图：共享打印机连接设置截图。

图：共享打印机连接设置截图。

图：共享打印机连接设置截图。

图：共享打印机连接设置截图。

图：共享打印机连接设置截图。

图：共享打印机连接设置截图。

图：共享打印机连接设置截图。

图：共享打印机连接设置截图。

用「打印机驱动修复大师」直接修复

共享路径正确但客户端仍无法连接或无法打印时，直接用「打印机驱动修复大师」按共享场景处理。主机端用打印机共享里的共享我的打印机开放设备，客户端用连接共享打印机按主机名或 IP 添加。

连接前先执行共享环境检测，把网络发现、共享权限和共享服务校正到同一条链路里，再从客户端打印测试页确认。

图：「打印机驱动修复大师」的打印机共享界面，主机用「共享我的打印机」开放设备，客户端用「连接共享打印机」按主机名或 IP 添加。

如果共享配置已经完成但仍不能打印，用智能打印修复处理打印共享、SMB 协议、来宾登录、访问权限和共享错误代码，再重新连接共享名。

图：智能打印修复界面，勾选异常项后统一处理打印共享、SMB、来宾登录和权限问题。

客户端缺少对应型号驱动时，用手动安装驱动按品牌或型号安装，再回到共享打印路径完成连接。

图：用手动安装驱动按品牌或型号为客户端补齐对应机型驱动。

客户端连不上共享打印机怎么办

主机共享已开，客户端却连不上或提示「拒绝访问」「没有权限」，常见有三类原因，可逐项排查：

1. 访问不到主机：客户端在资源管理器地址栏输入 \\主机IP 回车，若打不开多是网络发现未开或两台不在同一网段，先到「高级共享设置」打开网络发现，并确认两台电脑同属一个局域网。
2. 提示需要凭据或拒绝访问：主机开启了「密码保护的共享」时，客户端需输入主机的账户和密码；也可在主机「高级共享设置」里关闭密码保护，或确认来宾登录未被组策略禁用。
3. 共享名解析失败：主机名连不上时，改用 IP；仍不行时在客户端「添加打印机」选「我需要的打印机不在列表中」，按 TCP/IP 端口或 \\主机IP\共享名 手动添加，绕开共享名解析。

若以上都正常仍无法打印，多是客户端缺少对应型号驱动，或主机端打印服务、防火墙拦截，可继续用下面的对照表和「打印机驱动修复大师」逐项校正。Windows 10、Windows 11 的处理方式一致。

三、共享打印连接对照

常见误区

主机本机还没修好就连客户端

共享打印的前提是主机能正常打印。

共享名太复杂

特殊字符和过长名称会增加连接失败概率。

客户端保留旧连接

旧共享缓存可能继续指向错误主机。