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共享打印机怎么设置?核心步骤是:主机开启网络发现和文件共享,客户机通过输入主机名或IP地址手动添加打印机,同时确保打印服务和防火墙放行。多数情况调整这几点就能连上。

连不上大多是网络发现没开、打印后台服务卡住或本地策略阻挡造成的,硬件和驱动本身通常没问题,不必急着重装系统。以下方法在 Windows 10/11 实测可用,按从易到难逐个排查,修好即停。

适用系统:Windows 10/11;最后更新:2026-06-22。

共享打印机连不上的常见场景

设置共享打印机时,你可能会遇到网络邻居里根本找不到那台电脑,或者手动连接时弹出「0x0000011b」「拒绝访问,需要用户名和密码」等报错,有时队列里显示“错误”卡住不动。下面这张清单列出了最常见的几类情况,你可以先对照确认自己属于哪一种。

共享打印机常见报错排查清单-软领打印机驱动修复大师

方法1 启用网络发现与文件共享

大部分找不到共享打印机的情况,根源是网络发现没打开或者两台电脑不在同一工作组。先检查这项最简单,也不影响任何现有设置。

操作步骤

  1. 按 Win+R 输入 control 打开控制面板,进入“网络和共享中心”,点击左侧“更改高级共享设置”。
  2. 在“专用”和“来宾或公用”两个网络类型下,都打开“启用网络发现”和“启用文件和打印机共享”。
  3. 如果开启后仍然提示“0x80070035”或找不到网络路径,往下找“所有网络”部分,如果开启了“密码保护共享”,临时将其关闭,或者确保两台电脑的登录账户名和密码一致。

开启网络发现的常见误区与正确做法对比-软领打印机驱动修复大师

方法2 手动添加网络打印机

如果网络发现已打开但自动搜索还是找不到,可以直接输入主机名或IP地址来添加,绕过浏览服务的不稳定因素。这种方法反而更可靠。

操作步骤

  1. 打开“设置”→“蓝牙和其他设备”→“打印机和扫描仪”,点击“添加设备”,稍等几秒后点击“我所需的打印机未列出”。
  2. 选择“按名称选择共享打印机”,在输入框里输入 \\主机名或IP地址\打印机的共享名称。共享名可以在主机上打开“控制面板”→“查看设备和打印机”,右键打印机选“打印机属性”→“共享”中确认。
  3. 如果提示“找不到网络路径”,把主机名换成主机的IP地址再试一次;若弹出 0x00000709 错误,很可能是主机上安装了多个驱动版本导致名称冲突,在主机端把打印机属性的“端口”改为标准 TCP/IP 端口后重新共享即可。

用「软领打印机驱动修复大师」更省事

手动配置网络发现、策略、共享权限需要来回切换多个系统窗口,稍有不齐就可能出现拒绝访问。软领打印机驱动修复大师的“打印机共享”功能可以一键完成共享环境检测和配置,不需要自己钻进控制面板逐项修改。

打印机共享一键配置界面-软领打印机驱动修复大师

如果共享已经设好但仍然连不上,多半是服务卡顿、注册表残留或 SMB 协议配置异常。这时候用“智能打印修复”功能,它会自动扫描出共享相关的问题项,比如注册表错误、SMB 协议障碍、打印池停止响应、错误码 0x00000bc4 等,点一下“一键修复”就能批量处理,比自己挨个翻事件查看器高效得多。

智能打印修复自动扫描共享故障-软领打印机驱动修复大师

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方法3 重启 Print Spooler 服务

不管是用自动发现还是手动添加,打印机最终都靠 Print Spooler 这个后台服务来接送打印任务。服务一旦卡死,所有共享连接都会失效,重启它就能恢复,而且不会丢失任何待打印文档。

Print Spooler及其依赖服务层故障定位-软领打印机驱动修复大师

操作步骤

  1. 按 Win+R 输入 services.msc 打开服务控制台,在列表里找到“Print Spooler”服务。
  2. 右键选择“重新启动”;如果菜单是灰色的,先点“停止”,等几秒再点“启动”。
  3. 接着双击该服务进入属性页面,切换到“依存关系”标签,确认 RPC(Remote Procedure Call)和 HTTP 服务都已处于“正在运行”状态。若它们没启动,先启动这些依赖服务,再重复第2步。

方法4 调整本地策略与防火墙

有时候网络通信正常、服务也在跑,但就是提示“拒绝访问”或“没有权限”,这往往是本地安全策略或者防火墙挡下来了。调整这两项通常能直接解决,不用改动共享端的任何设置。

操作步骤

  1. 在两台电脑上分别打开控制面板里的“Windows Defender 防火墙”,点击“允许应用或功能通过防火墙”,确保“文件和打印机共享”对应的专用、公用复选框都被勾选。
  2. 按 Win+R 输入 gpedit.msc 打开本地组策略编辑器,依次进入:计算机配置→Windows 设置→安全设置→本地策略→用户权限分配。
  3. 在右侧找到“拒绝从网络访问这台计算机”,双击打开,把列表里的 Guest 以及其他不认识的账户选中删除,点确定。
  4. 继续在同级结点下进入“安全选项”,找到“网络访问:本地账户的共享和安全模型”,双击改成“经典 - 对本地用户进行身份验证,不改变其本来身份”,最后重启电脑使策略生效。

常见问题

共享打印机错误0x0000011b怎么解决?

这个错误常见于安装了 KB5005565 等 Windows 更新之后。解决方法是在主机上打开“设置”→“更新和安全”→“Windows 更新”→“查看更新历史记录”→“卸载更新”,找到对应的安全更新卸载;如果不方便卸载,也可以在客户机上通过手动添加方式,填入主机IP地址和共享名来绕过。

Win10访问共享打印机提示拒绝访问?

先按方法4检查“拒绝从网络访问这台计算机”里是否有 Guest 或当前账户,同时把“网络访问:本地账户的共享和安全模型”改为“经典”。如果还不行,尝试在客户机和主机上使用相同账户名和密码登录。

连接共享打印机要输入用户名和密码怎么取消?

在主机上进入“控制面板”→“网络和共享中心”→“更改高级共享设置”,把“所有网络”下的“密码保护共享”设为“关闭”。如果关闭后仍要求密码,在客户机凭据管理器里清除与主机相关的旧凭据再试。

打印机共享后其他电脑搜索不到怎么办?

先在主机上确认“网络发现”和“文件和打印机共享”均已开启,并检查两台电脑是否属于同一工作组(右击“此电脑”→“属性”→“系统保护”处可查看)。如果仍然搜不到,直接用方法2通过 \\主机IP\共享名 手动添加,往往能立即连上。

共享打印机打印队列一直显示错误如何清除?

在主机上打开“设置”→“设备”→“打印机和扫描仪”,点进该打印机,选择“打开队列”,在打印队列窗口里点开“打印机”菜单,选“取消所有文档”。如果该选项灰色无法点击,用方法3重启 Print Spooler 服务,队列就会清空并恢复正常。

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