先确认主机端打印首选项未设为灰度,再检查客户端没有强制黑白打印,接着查看驱动属性是否限制彩色,最后重配共享权限即可恢复彩色输出。
共享打印彩色变黑白多数是软件设置问题,硬件本身没坏,不必急着换墨盒或送修。
适用系统:Windows 10/11;最后更新:2026-08-12。
为什么共享打印机打出来全是黑白?
客户端通过共享打印彩色文档时,输出却只有黑白,常见原因包括主机端打印首选项被设为灰度、客户端强制黑白选项被勾选、打印机驱动属性或颜色管理文件出错,以及共享权限限制了客户端改动首选项。你可以先从主机端逐级向下排查。
按由易到难的顺序检查主机首选项、客户端首选项、驱动层和共享层,能更快定位问题,避免反复重装驱动。
方法1 检查主机端打印首选项颜色模式
主机系统(打印机直接连接的那台电脑)的打印首选项若设为灰度,所有共享过来的打印任务都会被强制转成黑白。先从这里查起,多数情况都能解决。
操作步骤
- 在主机上按 Win+R,输入 control printers 并回车,打开“设备和打印机”。
- 右键你正在共享的打印机,点击“打印首选项”。
- 切换到“颜色/质量”选项卡,找到“色彩模式”或“颜色”,确保选择“彩色”,同时取消任何“灰度打印”“黑白打印”的勾选。
方法2 检查客户端打印首选项
客户端(发送打印任务的电脑)有自己的打印首选项,可能覆盖主机端的彩色设定。如果客户端启用了“黑白打印”或“灰度打印”,打印出来的就是黑白。
操作步骤
- 在客户端打开“设备和打印机”(Win+R,输入 control printers),右键共享打印机,选择“打印首选项”。
- 查找“黑白打印”“灰度打印”“仅黑色墨盒”等选项,取消勾选。
- 若这些选项呈灰色不可选,尝试以管理员身份运行控制面板,或右键打印机选择“打印机属性”→“高级”→“打印默认值”,在这里再检查一遍。
用「软领打印机驱动修复大师」更省事
手动在主机和客户端之间反复核对首选项比较繁琐,而且有些共享冲突是注册表或驱动层面的,肉眼看不到。软领打印机驱动修复大师的“打印机共享”功能可以一键重建共享链接,自动同步主机颜色设置到客户端,让你跳过手动排查首选项的步骤。

它的“智能打印修复”功能则会全局扫描打印机配置,一次性找出可能阻断彩色输出的隐患,比如驱动强制灰度、颜色管理文件损坏、注册表错误等,然后一键修复。你甚至不需要知道具体是哪个选项出了问题。

软领是知名国产软件品牌,有20年技术沉淀,服务过千万用户。软件从软领官网 wyouhua.com 直接下载,安装过程没有捆绑勾选项,界面里还能直接点客服按钮联系真人支持,遇到复杂情况有工程师远程协助。

方法3 查验打印机驱动属性与高级设置
驱动程序可能限制了彩色输出,或者颜色配置文件被误改。比如“仅黑白打印”被启用,或“颜色管理”里加载了错误的 ICC 文件,都会导致彩色失效。
操作步骤
- 右键打印机,选择“打印机属性”,进入“高级”选项卡。
- 确认“驱动程序”区域没有勾选“仅黑白打印”,然后点击“打印默认值”再检查一遍,确保默认也是彩色。
- 切换到“颜色管理”选项卡,点击“颜色管理”,在打开的窗口里选“设备”选项卡,找到打印机,将配置文件改为“系统默认值”或真实显示器对应的色彩空间,应用后关闭。
方法4 重新配置共享与权限
共享策略如果禁止客户端更改首选项,或者打印作业在主机端处理时颜色信息被剥离,客户端就只能拿到黑白数据。重置共享并赋予足够权限,通常能让彩色打印恢复正常。
操作步骤
- 在主机上右键打印机,进入“打印机属性”→“共享”选项卡,取消“共享这台打印机”,点确定。
- 再次进入该选项卡,重新勾选共享,给共享名一个易识别的名称,同时勾选“在客户端计算机上呈现打印作业”。
- 切换到“安全”选项卡,确认 Everyone 组拥有“打印”和“管理文档”权限,如果没有就点击“编辑”添加 Everyone 并勾选允许。
常见问题
共享打印机打印彩色文件变成黑白,怎么解决?
先在主机打印首选项里确保彩色模式启用,再到客户端取消灰度选项,最后检查驱动属性里没有启用“仅黑白打印”。如果仍不行,用软领打印机驱动修复大师的“智能打印修复”自动处理。
Win10共享打印机颜色设置灰色不可选怎么办?
这类问题大多因为客户端没有管理员权限。右键“设备和打印机”图标,选择“以管理员身份运行”,再打开打印首选项;或者通过“打印机属性”→“高级”→“打印默认值”修改。
打印机驱动正常但只能打黑白,什么原因?
检查打印首选项里的“灰度打印”是否被悄悄勾选,部分打印机驱动版本会在更新后默认开启这项。同时在“颜色管理”里还原为默认配置文件,错误的 ICC 文件会强制黑白输出。
重新共享打印机后彩色还是不行?
确认共享设置里勾了“在客户端计算机上呈现打印作业”,并且安全选项卡中 Everyone 有“管理文档”权限。如果客户端还是只能打黑白,可以跑一次软领打印机驱动修复大师的“打印机共享”重建链接。
共享打印机客户端找不到颜色选项?
可能是客户端安装的驱动不完整,或者共享时没有正确传递颜色功能。在客户端删除打印机后重新添加共享打印机,或者用软领打印机驱动修复大师的“手动安装驱动”搜索对应型号,安装完整驱动包。
推荐阅读
相关推荐

提示