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网络打印机怎么添加,先看打印机是怎么连的:自带网口或WiFi、面板上能查到IP地址的,按IP地址手动添加;只用USB接在别人电脑上被共享出来的,按 \\计算机名\共享名 连接。两种接法的入口完全不同,选错了就会一直转圈搜不到设备。

多数连不上是电脑和打印机不在同一网段、共享权限没给够或驱动有残留造成的,硬件本身大多没坏,不必急着重装系统。以下方法在 Windows 10/11 实测可用。

适用系统:Windows 10/11;最后更新:2026-11-12。

先分清:是直连打印机,还是别人电脑共享出来的

常见的现象是点完「添加打印机」,进度条一直转,最后跳出「未找到打印机」;或者设备添加上了,打印时却提示「打印机处于脱机状态」。这两种表现背后常常是同一个原因:入口选错了。

网络打印机两种接法判断清单-软领打印机驱动修复大师

先判断打印机是直连款还是共享款,再决定后面按IP添加还是按共享路径添加,能省掉大半的反复搜索。

第1步 看打印机的接线方式,判断该走哪种添加入口

打印机怎么连,决定了后面该点哪个入口。有独立网口或支持WiFi的走直连,只用USB接在别人电脑上的走共享。同一台机器两种都支持时,先看当前实际是哪一种接法。

判断打印机是直连款还是共享款-软领打印机驱动修复大师

具体操作

  1. 看打印机机身背面:有 RJ45 网口或 WiFi 标识的,属于自带网络打印功能的直连款
  2. 在打印机面板进入「网络设置」或「网络配置」,能查到 IP 地址(如 192.168.1.50)的即为直连款
  3. 打印机只用 USB 线接在某台电脑上、本身没有网口的,就是被共享出来的打印机
  4. 记下判断结果:直连款走「按 IP 地址添加」,共享款走「按共享路径添加」

第2步 确认电脑和打印机在同一局域网内

不在同一网段,或者无线连了不同的WiFi,后面怎么添加都搜不到,先ping通再说。比如电脑是 192.168.1.23、打印机是 192.168.0.50,前三位对不上就是不在一个网段。

具体操作

  1. Win+R→输入 cmd 回车,执行 ipconfig,记下本机 IPv4 地址和默认网关
  2. 执行 ping 192.168.1.50(换成打印机面板上查到的IP),能收到回复说明在同一网段
  3. 无线打印机:在打印机面板「网络设置→无线向导」里,选与电脑完全相同的WiFi名称
  4. 校园网、公司网常开客户端隔离,同一WiFi也ping不通,换一个交换机口或找网管确认
  5. ping 不通就别急着添加:先解决网络这一层,否则添加时必然一直转圈

第3步 直连款:按IP地址手动添加打印机

系统自动搜索经常搜不到,用「使用TCP/IP地址或主机名添加打印机」手动指定IP最稳,端口会自己建成标准TCP/IP端口。搜索时一直转圈,多半就是这条路没走对。

按IP地址添加网络打印机的点击路径-软领打印机驱动修复大师

具体操作

  1. 控制面板→硬件和声音→设备和打印机→添加打印机(Win10/11 也可从设置→蓝牙和其他设备→打印机和扫描仪进入)
  2. 点「我需要的打印机不在列表中」→下一步
  3. 选「使用TCP/IP地址或主机名添加打印机」→下一步
  4. 设备类型选「TCP/IP 设备」,主机名或IP地址填打印机IP,如 192.168.1.50,端口名保持默认
  5. 下一步后选厂商和型号,或点「从磁盘安装」指向驱动文件夹→下一步→完成
  6. 添加完成后在设备和打印机里右键该设备→打印机属性→端口,确认勾选的是标准TCP/IP端口

用「软领打印机驱动修复大师」更省事

如果对方电脑已经共享了打印机,可本机手动输 \\计算机名\共享名 总连不上,可以用「软领打印机驱动修复大师」的打印机共享功能:它会把局域网里已经共享出来的打印机找出来直接列给你,点一下就完成连接,不用再一处一处核对共享名。这项功能里还带共享环境检测,连接前先确认共享环境是否正常,省去反复改共享设置和凭据的来回折腾。

用打印机共享功能连接局域网里已共享的打印机-软领打印机驱动修复大师

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第4步 共享款:按共享路径添加对方电脑共享出来的打印机

共享添加的前提是对方电脑已经开启共享并给足权限,路径要精确到 \\计算机名\共享名,少一个字符就提示「找不到网络路径」。

共享打印机添加时的常见误区与正确做法-软领打印机驱动修复大师

具体操作

  1. 先在对方电脑上:控制面板→网络和共享中心→更改高级共享设置→启用「文件和打印机共享」
  2. 对方电脑上:设备和打印机→右键打印机→打印机属性→共享→勾选「共享这台打印机」,记下共享名
  3. 本机 Win+R→输入 \\192.168.1.20(对方电脑的IP或计算机名)回车,会弹出对方共享出来的设备和打印机列表
  4. 右键共享打印机图标→连接,按提示安装驱动,驱动缺失时用「从磁盘安装」指定位置
  5. 提示 0x0000011b:多是共享端系统更新后收紧了RPC打印共享,需在共享端调整后再连
  6. 提示「找不到网络路径」:对方电脑没开机、睡眠、或共享名拼错,逐项核对后重试

第5步 打印测试页,连不上就按报错逐项排查

添加成功不等于能打印,先用测试页验证,再按错误码判断问题出在权限、端口还是驱动上。

具体操作

  1. 设备和打印机→右键新添加的打印机→打印机属性→打印测试页
  2. 报 0x00000709:多为默认打印机与共享凭据冲突,重设默认打印机、清理已保存的凭据后重连
  3. 报 0x00000bc4:找不到打印机,回头检查IP端口是否写错、驱动是否装到了别的型号上
  4. 端口不对:打印机属性→端口,确认勾选标准TCP/IP端口而不是 USB001
  5. 驱动反复装不上:Win+R→输入 devmgmt.msc 打开设备管理器,卸载带黄色感叹号的打印机设备后重新添加
  6. 驱动残留清理:C:\Windows\System32\spool\drivers 下对应文件夹里是残留驱动文件,卸载打印机后再重新安装
  7. 驱动彻底装不上时可执行 sfc /scannow 与 DISM /Online /Cleanup-Image /RestoreHealth 修复系统组件

大家常问

网络打印机添加时提示 0x0000011b 怎么解决?

这个码一般出在共享端,共享端系统更新后收紧了RPC打印共享。需要在共享端把打印共享相关的设置调整回来,再回到本机重新连接一次。按IP直连添加的打印机不会报这个码。

Win7 怎么添加网络打印机,搜索设备一直搜不到怎么办?

Win7 一样从控制面板→设备和打印机→添加打印机进入,选「添加网络、无线或Bluetooth打印机」。搜不到就直接选「我需要的打印机不在列表中」,按IP地址或共享路径手动填,比等它搜索快得多。

局域网打印机连接时提示 0x00000709 是什么原因?

多是本机默认打印机和已保存的共享凭据冲突。先把默认打印机换回本地设备,再到控制面板→用户账户→凭据管理器里删掉对方电脑的旧凭据,然后重新连接。

打印机换了WiFi之后电脑上就连不上了,要重新添加吗?

要。打印机换了WiFi,IP地址通常会变,端口还指着老IP自然打不通。在打印机面板的无线向导里连好新WiFi,查到新IP,再到打印机属性→端口把标准TCP/IP端口的地址改成新IP;端口已经乱了就重新添加一次。

共享打印机提示找不到网络路径,但IP能ping通是怎么回事?

ping通只说明网络层通了。找不到网络路径一般是对方没开「文件和打印机共享」、共享名拼错,或对方账户没有访问权限。先让对方确认共享已勾选并给足权限,再用 \\计算机名\共享名 精确连接。

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