文档怎么压缩到20m以下，改后缀看清体积藏在哪，别一上来就压图

方法1 改后缀查清体积藏在哪

先定位体积大头，再决定压什么。复制一份 .docx，把副本后缀改成 .zip，双击打开就能看到文档的内部结构。谁占大头先处理谁，原始 .docx 不要动。

查到图片最大就先走方法 5，看到 word/fonts 里躺着几 MB 字体就先做方法 3，方向对了再动手。

方法2 清掉历史修订和批注

多人来回改过的文档，每次修订、每条批注、每个作者名都会存进文件，清掉常能掉几 MB。文件菜单里的“检查文档”可以一次清干净。清完另存为新文件，再对比体积。

存成新的 .docx 后对比一下，小了几 MB 就说明这一步有收获，再往下做后面几步。

方法3 取消字体嵌入

正文用宋体、微软雅黑这类 Windows 自带字体，不用把字体文件塞进文档。保存选项里关掉字体嵌入，体积能明显下来。文档必须用非系统字体时，只嵌入用到的字符。

存完把文档拷到另一台电脑打开一次，确认字体显示正常，再拿去上传。

用「软领Win解压缩」更省事

清完修订、取消字体嵌入之后还是超过 20MB，可以用「软领Win解压缩」的文档压缩，把整份 Word 或 PDF 按比例压小，输出一份压缩副本用来上传，原件留在电脑里不动，后面要改稿直接用原件。

文档里的图片是体积大头时，「图片压缩」能按比例把图片压小，压完再插回文档，整份文件的体积会跟着下来，适合截图多、文字少的说明文档。

文档导出成 PDF 之后仍然超过 20MB，用「PDF压缩」把 PDF 按比例压小体积，输出一份副本再去上传，原件保留不覆盖，适合已经定稿、只差提交的文件。

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方法4 处理内嵌对象和旧截图

Excel 表格、Visio 图、PDF 直接嵌进文档，会连着原文件一起存进去，一个对象就有几 MB。能转成图片的对象先转图片再插入，整屏截图先裁掉空白边和无关区域。删掉不再用的旧版本图片，体积会跟着下来。

一个 5MB 的 Visio 对象换成 200KB 的图片，文档立刻就能小下去，这一步的收益通常比压图更直接。

方法5 压缩图片或输出压缩副本兜底

前面几步做完还是超 20MB，就把图片整体压一遍。图片格式里的压缩图片按 96 ppi 处理，几十张截图能省下不少体积。仍然超限就导出 PDF，或用文档压缩输出一份副本去上传。

上传成功后把压缩副本和原件分开存放，原件继续用来改稿，下次提交之前再按这几步走一遍。