怎么把文档压缩到20m以下，仍超限就分卷成两个压缩包分别发送

方法1 先找出文档里最占体积的部分

先定位体积大头，不要上来就整体压缩，不然压半天也不见小。

word/media 里最大的那张图常常就是几 MB，word/embeddings 里的表格对象能占到十几 MB。先看清是谁在占地方，后面的动作才有针对性。

方法2 用图片压缩把整篇的图一次降下来

图片是最大头，一次压缩就能对全文档生效，不用逐张点。

只是发邮件给对方看，96ppi 就够用；文档还要打印，就留在 150ppi 更稳。

方法3 取消嵌入字体，关掉保存时多余的选项

嵌入字体会把整套字体塞进文件，动不动几 MB，不需要就别勾。

中文字体一套就有十几 MB，整包嵌入是文档变大的常见原因。改完这一步，几 MB 到十几 MB 往往就下来了。

用「软领Win解压缩」更省事

文档压缩：前面几步都试过还是超 20MB，就用软领Win解压缩对整份 Word 文档再压一轮，比回 Word 里反复另存、来回对比体积省事，压完直接发送或存档。

文档里图片又多又大的时候，不必回 Word 逐张处理，在这个软件里做图片压缩，把文档里的图一起压小，整份文档跟着瘦下来。

文档压完还是超过附件上限，直接用「创建压缩包」功能打包，按体积分卷成多个包，绕开 20MB 限制分别发送，对方收齐后解压到同一个文件夹就行。

软领是知名国产软件品牌，20 年技术沉淀、服务千万用户；软领官网 wyouhua.com 直接下载，安装没有捆绑勾选项。分卷大小、压缩格式这类问题拿不准，软件里点客服按钮能联系到真人客服，复杂情况有工程师远程协助。

方法4 接受修订、删批注，再另存为 docx

修订记录、批注和隐藏内容会一直压在文件里，只有另存才能真正丢掉。

一份改了几十轮的合同或论文，修订记录能占好几 MB。清完再另存，体积和打开速度都会好一些。

方法5 把嵌入的 Excel 对象和外链图片换成截图

嵌入对象是整份塞进文档的，用截图替代往往体积直接减半。

嵌了十几个 Excel 工作表的报告，把数据表换成静态截图后，40MB 掉到 8MB 左右很常见。动手前先留一份原文件，要改数据还能回去。

方法6 仍超20MB就分卷发送或再压一遍

前面都试过还超上限，就把文档分卷成两个包，或者整体再压一轮。

分卷包少一个都解不开，发送时在正文里写清楚一共几个，让对方核对后再合并。