PDF 文件太大发不出去，先算每页体积预算再定压缩档位

第1步 先分清是扫描件还是电子文档

压之前先花十几秒确认类型，方向选对了体积才降得下来。能选中复制文字的是电子文档，整页就是一张图的是扫描件，两者的压法完全不一样。

同一个文件里也可能两种混着，比如正文是电子排版、附录是扫描件。拿这张图对照一下，先把类型判断清楚。

判断准了，后面的操作才不会白做：给扫描件降分辨率，给电子文档压图缩字库。

第2步 先量出目标体积和每页预算

先确定要压到多少，再按页数算出每页能分多少 KB，这样才不会一路压到糊成一片。

有预算在手，压完一对数字就知道还差多少，不用凭感觉反复试。

用「软领Win解压缩」更省事

它带的 PDF压缩 可以直接按档位压，也能压到指定体积，扫描件和电子文档都能跑，省掉自己拆图、重新打包、再合回来的过程。

扫描件本质就是一堆图片堆出来的，图片压缩 能先把每页图片压小再合成，体积降得下来，字也不容易糊。

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第3步 扫描件：把页面降分辨率再重新打包

扫描件的体积全压在整页图片上，把 300dpi 降到 150dpi、彩色页转成灰度，体积通常能掉一大半。

这个顺序是有讲究的，先降分辨率再转灰度，最后才合成，中间任何一步反了都得重做一遍。

做完先对一下副本的体积，达标了再打开看一眼正文能不能看清。

第4步 电子文档：处理内嵌大图和字体

电子文档的体积多半在内嵌原图和整字库上，把图压小、字库改成子集化嵌入，效果最直接。

占体积的常见源头是内嵌原图、整字库嵌入和带相机原图的隐藏图层，这张图把它们列在一起。

一份 40 页的文档里塞进 20 张原图，光图片就可能超过 60MB，把图压到 150dpi 之后往往能回到 10MB 上下。

第5步 压完回头验证体积和清晰度

压完别急着发出去，确认这三项：体积达标、字还认得清、上传口能过。

这几项里体积最容易达标，清晰度最容易被忽略，发之前放大看一眼最稳。