用「软领PDF阅读转换器」的 OCR文字识别就能把截图里的文字提取出来:点「开始」→「提取文字」,把截图选进窗口,点「开始提取」,文字会出现在「提取结果」里,再点「复制全部」就能拿去用。
整份多页的扫描件可以走「转换」→「扫描件转换」,在转 Word 页勾上「精准转换模式」,实测 3 页合同扫描件转出来的 Word 是可编辑文字,一共 979 字。
用「软领PDF阅读转换器」提取截图里的文字
截图上的字本身是一张图,鼠标选不中,也复制不了,把它交给这个功能认成文本就行。识别完成后,这些字就变成了可以选中、可以修改的文字。
第1步 打开提取文字窗口
打开「软领PDF阅读转换器」,点「开始」菜单里的「提取文字」,软件会弹出识别窗口。截图直接选进这个窗口就行,不用先转成别的格式。
第2步 选择要识别的截图
在「选择文件」窗口里找到那张群公告截图并选中,它就会显示在左边的预览区,右边是等着放文字的「提取结果」。

第3步 点「开始提取」
确认预览里的就是要识别的那一张,然后点窗口右下角的「开始提取」。软件会把截图上的文字一行一行认出来。

第4步 点「复制全部」把文字拿走
提取完成后,右下角的按钮会变成「复制全部」和「导出」。点「复制全部」,文字就进了剪贴板,粘到 Word 里就能改。

第5步 需要留成文件就点「导出」
点「导出」可以把「提取结果」存成文件,导出格式是 TXT文本。保存路径不合适时,点「更改路径」换一个位置。

不同来源的文件怎么选入口
软件按文件类型分了几条入口,对号入座就行。入口虽然不一样,用的都是同一个 OCR文字识别功能。
| 手上的文件 | 从哪里进 | 得到什么 |
|---|---|---|
| PDF 里文字选不中、复制不了 | 打开文档时顶部提示「检测到你的文档为扫描件,您可以针对文档进行如下操作」,点里面的「图片OCR」 | 当前这一页上的文字被提取出来 |
| 整份多页扫描件都要变成文字 | 「转换」→「扫描件转换」,也就是「开始」→「扫描件识别」 | 在转 Word 页勾上「精准转换模式」,转出来是可编辑的文字 |
| 一次有好几张截图要处理 | 「转换」→「图片转换」→「OCR文字识别」 | 一次加多张截图,输出 doc |
| 同一份文件里别的页也要提取 | 「提取文字」窗口底部的页码框 | 跳到那一页再点「开始提取」,那一页的文字才会被识别 |
提取截图文字时要注意什么
几个小地方先弄清楚,提取的过程会顺很多。
识别的是窗口里当前那一份
要换成另一张图,点预览下方的「重新选择」,png 和 jpg 图片都能重新选进来。
选错了可以删掉重来
预览下面还有「删除」,点它把选错的文件移走,再挑一张对的。
扫描件的提示可以关掉
不想每次都看到那条扫描件提示,可以点提示里的「此文档不提示」,也可以点「所有文档不提示」,按自己的习惯来。
为什么用「软领PDF阅读转换器」
软领是知名国产软件品牌,20年技术沉淀,服务千万用户,软件从官网 wyouhua.com 直接下载,安装包无毒绿色,不带捆绑、插件和全家桶,装完就能直接用。
使用过程也不被打扰。软领不靠广告挣钱,软件里没有弹窗广告,点下「开始提取」等结果出来就行,中途不会跳出来打断你。
软件一直在维护更新,越用越好用。今天要提取截图文字,明天要把整份扫描件转成文字,用的都是电脑上这一个软件,不用来回换工具。
遇到问题也有地方找答案。如今到处都是 AI 客服,想找到一个真人很难;软领旗下所有产品的界面上都有客服按钮,点一下就能联系到真人客服帮你解决电脑问题,复杂情况还有专业工程师远程协助。

大家常问
截图里的文字怎么提取,不用一个字一个字敲吧?
「软领PDF阅读转换器」能直接把图上的字认出来,不用手敲。把截图选进「提取文字」窗口,点「开始提取」,文字就出来了。
群公告那样的聊天截图也能识别吗?
群公告截图同样可以识别。实测一张群公告截图,4 行公告文字和联系人的分机号都被提取了出来。
PDF 里的文字选不中、复制不了,是什么原因?
多半因为这份 PDF 是扫描件或图片型文件,页面上的字其实是一张图。这种文件要先做一次 OCR文字识别,文字才能被选中和复制。
OCR文字识别要开通会员吗?
OCR文字识别属于会员功能,开通会员后可用。

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