“打印机明明连着电脑,怎么还显示‘脱机’?”
“想打印个文件,结果打印队列一直卡住……”
👆你是不是也碰到过这种让人抓狂的情况?明明打印机一切看起来都没问题,就是不出纸、系统却显示它“脱机”了。
别急,这类问题并不少见,也并不难解决。
下面我就把最常见的9种“打印机脱机”解决方法一次性整理好,适用于惠普、佳能、爱普生等大多数品牌,特别实用,建议收藏!
为什么打印机会显示“脱机”?
打印机“脱机”其实是系统告诉你:“我现在无法跟打印机正常通信啦。”
可能原因包括:
🛑 USB 没插好或网线松动
📶 无线网络不稳定或打印机掉线
🧩 打印机驱动损坏或未安装
🖨️ 打印任务卡住
👀 打印机未被设置为默认或在线
🧠 系统识别异常
接下来就一条条手把手教你排查解决!
9种方法解决打印机脱机问题
(一)检查打印机的连接状态
确认 USB 或网线插紧、没有松动;
如果是无线打印机,确保打印机连接到了正确的 WiFi;
打印机面板上如果能显示网络状态,检查是否有 IP 地址、信号格等图标。
如果连接正常但仍脱机,继续往下看!
(二)检查打印机驱动是否损坏或过旧
驱动异常是导致“脱机”的高发元凶!
🔧解决方案:使用【软领打印机驱动修复大师】自动修复打印机驱动问题!
操作步骤:
下载并安装【软领打印机驱动修复大师】:
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启动软件,点击“智能修复”,自动检测打印机驱动问题;
点击“立即修复”,系统会为你匹配并安装适配版本驱动;
修复完成后,重启电脑,打印机一般就恢复正常通信啦!
✅特别提醒:不要手动乱装驱动,容易安装错误版本,反而会让问题更严重。
(三)手动设置打印机为“在线状态”
有时系统会默认设置为“脱机使用”,需要手动取消。
Windows 10 示例操作:
打开【设置】 → 【设备】 → 【设备和打印机】;
找到你的打印机,右键点击它 → 选择【查看正在打印的内容】;
在左上角点击【打印机】菜单;
取消勾选【脱机使用打印机】;
等待片刻,打印机状态应变为“在线”。
(四)取消所有打印任务
堆积的打印任务可能让打印机卡住。
操作步骤:
按上述路径打开“查看正在打印的内容”;
在任务栏中选择所有任务,点击右键【取消】;
等待清除完毕后,重新测试打印。
(五)重启打印机和电脑
有时候只是打印机或电脑的临时故障。关机再开,很多小问题就解决了!
建议步骤:
关闭打印机,拔掉电源;
重启电脑;
等待 2 分钟后重新插上打印机电源,开启设备;
等待设备初始化完成后再次测试打印。
(六)重新连接无线网络
如果你是通过 WiFi 连接的:
在打印机面板选择“网络设置” → “重新连接无线网络”;
输入正确 WiFi 密码并连接;
也可以在电脑上通过打印机设置重新搜索设备;
如果连接不成功,建议使用【软领打印机驱动修复大师】中的“打印机连接”功能,快速诊断打印机连接异常。
(七)重置打印机网络设置(适用于无线打印机)
针对连接不上 WiFi 的问题,这招很有用!
惠普打印机示例操作:
按住打印机上的“无线+取消”键几秒;
指示灯闪烁时松开;
系统会重置网络并进入配置状态;
使用电脑或手机重新设置 WiFi 连接即可。
(八)检查打印机是否被设置为默认打印机
系统默认不发送任务给“非默认打印机”,所以如果设置错了,也会造成“脱机”状态。
操作步骤:
打开【控制面板】 → 【设备和打印机】;
找到目标打印机,右键 → 【设为默认打印机】;
一个绿色对勾出现在图标上即设置成功。
(九)针式打印机用户请检查并紧固连接线
针式打印机多数使用并口或串口线,线松也会导致“脱机”状态。
确保:
打印机线没有老化;
与电脑连接口插紧;
打印机驱动正确安装。
总结&进阶建议
打印机脱机虽烦人,但多数时候都是设置或驱动小问题,解决方法其实并不复杂。
🔁常规操作包括:
重启设备;
设置为在线;
清理任务队列;
检查网络连接;
使用【软领打印机驱动修复大师】修复驱动问题!
如果以上方法都试过,仍然无效——别硬撑!
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