“打印机明明连着电脑，怎么还显示‘脱机’？”
“想打印个文件，结果打印队列一直卡住……”
👆你是不是也碰到过这种让人抓狂的情况？明明打印机一切看起来都没问题，就是不出纸、系统却显示它“脱机”了。
别急，这类问题并不少见，也并不难解决。
下面我就把最常见的9种“打印机脱机”解决方法一次性整理好，适用于惠普、佳能、爱普生等大多数品牌，特别实用，建议收藏！
为什么打印机会显示“脱机”？
打印机“脱机”其实是系统告诉你：“我现在无法跟打印机正常通信啦。”
可能原因包括：
🛑 USB 没插好或网线松动
📶 无线网络不稳定或打印机掉线
🧩 打印机驱动损坏或未安装
🖨️ 打印任务卡住
👀 打印机未被设置为默认或在线
🧠 系统识别异常
接下来就一条条手把手教你排查解决！
9种方法解决打印机脱机问题
（一）检查打印机的连接状态
确认 USB 或网线插紧、没有松动；
如果是无线打印机，确保打印机连接到了正确的 WiFi；
打印机面板上如果能显示网络状态，检查是否有 IP 地址、信号格等图标。
如果连接正常但仍脱机，继续往下看！
（二）检查打印机驱动是否损坏或过旧
驱动异常是导致“脱机”的高发元凶！
🔧解决方案：使用【软领打印机驱动修复大师】自动修复打印机驱动问题！
操作步骤：
下载并安装【软领打印机驱动修复大师】：
👉 官方下载地址：点击这里下载
启动软件，点击“智能修复”，自动检测打印机驱动问题；
点击“立即修复”，系统会为你匹配并安装适配版本驱动；
修复完成后，重启电脑，打印机一般就恢复正常通信啦！
✅特别提醒：不要手动乱装驱动，容易安装错误版本，反而会让问题更严重。
（三）手动设置打印机为“在线状态”
有时系统会默认设置为“脱机使用”，需要手动取消。
Windows 10 示例操作：
打开【设置】 → 【设备】 → 【设备和打印机】；
找到你的打印机，右键点击它 → 选择【查看正在打印的内容】；
在左上角点击【打印机】菜单；
取消勾选【脱机使用打印机】；
等待片刻，打印机状态应变为“在线”。
（四）取消所有打印任务
堆积的打印任务可能让打印机卡住。
操作步骤：
按上述路径打开“查看正在打印的内容”；
在任务栏中选择所有任务，点击右键【取消】；
等待清除完毕后，重新测试打印。
（五）重启打印机和电脑
有时候只是打印机或电脑的临时故障。关机再开，很多小问题就解决了！
建议步骤：
关闭打印机，拔掉电源；
重启电脑；
等待 2 分钟后重新插上打印机电源，开启设备；
等待设备初始化完成后再次测试打印。
（六）重新连接无线网络
如果你是通过 WiFi 连接的：
在打印机面板选择“网络设置” → “重新连接无线网络”；
输入正确 WiFi 密码并连接；
也可以在电脑上通过打印机设置重新搜索设备；
如果连接不成功，建议使用【软领打印机驱动修复大师】中的“打印机连接”功能，快速诊断打印机连接异常。
（七）重置打印机网络设置（适用于无线打印机）
针对连接不上 WiFi 的问题，这招很有用！
惠普打印机示例操作：
按住打印机上的“无线+取消”键几秒；
指示灯闪烁时松开；
系统会重置网络并进入配置状态；
使用电脑或手机重新设置 WiFi 连接即可。
（八）检查打印机是否被设置为默认打印机
系统默认不发送任务给“非默认打印机”，所以如果设置错了，也会造成“脱机”状态。
操作步骤：
打开【控制面板】 → 【设备和打印机】；
找到目标打印机，右键 → 【设为默认打印机】；
一个绿色对勾出现在图标上即设置成功。
（九）针式打印机用户请检查并紧固连接线
针式打印机多数使用并口或串口线，线松也会导致“脱机”状态。
确保：
打印机线没有老化；
与电脑连接口插紧；
打印机驱动正确安装。
总结&进阶建议
打印机脱机虽烦人，但多数时候都是设置或驱动小问题，解决方法其实并不复杂。
🔁常规操作包括：
重启设备；
设置为在线；
清理任务队列；
检查网络连接；
使用【软领打印机驱动修复大师】修复驱动问题！
如果以上方法都试过，仍然无效——别硬撑！
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