打印机已连接却显示脱机?9个最全修复方法帮你彻底解决!

最近更新:2025/07/07 作者:有用科技小编 阅读:10077
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打印机驱动修复大师 一键修复打印机无法打印等问题

版本号:2025    包大小:20M

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“打印机明明连着电脑,怎么还显示‘脱机’?”
“想打印个文件,结果打印队列一直卡住……”

👆你是不是也碰到过这种让人抓狂的情况?明明打印机一切看起来都没问题,就是不出纸、系统却显示它“脱机”了。

别急,这类问题并不少见,也并不难解决。

下面我就把最常见的9种“打印机脱机”解决方法一次性整理好,适用于惠普、佳能、爱普生等大多数品牌,特别实用,建议收藏!

为什么打印机会显示“脱机”?

打印机“脱机”其实是系统告诉你:“我现在无法跟打印机正常通信啦。”

可能原因包括:

 

🛑 USB 没插好或网线松动

📶 无线网络不稳定或打印机掉线

🧩 打印机驱动损坏或未安装

🖨️ 打印任务卡住

👀 打印机未被设置为默认或在线

🧠 系统识别异常

 

接下来就一条条手把手教你排查解决!

9种方法解决打印机脱机问题

(一)检查打印机的连接状态

确认 USB 或网线插紧、没有松动;

如果是无线打印机,确保打印机连接到了正确的 WiFi;

打印机面板上如果能显示网络状态,检查是否有 IP 地址、信号格等图标。

如果连接正常但仍脱机,继续往下看!

(二)检查打印机驱动是否损坏或过旧

驱动异常是导致“脱机”的高发元凶!

🔧解决方案:使用【软领打印机驱动修复大师】自动修复打印机驱动问题!

操作步骤:

下载并安装【软领打印机驱动修复大师】:
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启动软件,点击“智能修复”,自动检测打印机驱动问题;

打印机智能修复.jpg

点击“立即修复”,系统会为你匹配并安装适配版本驱动;

点击一键修复修复打印机错误.jpg

修复完成后,重启电脑,打印机一般就恢复正常通信啦!

✅特别提醒:不要手动乱装驱动,容易安装错误版本,反而会让问题更严重。

(三)手动设置打印机为“在线状态”

有时系统会默认设置为“脱机使用”,需要手动取消。

Windows 10 示例操作:

打开【设置】 → 【设备】 → 【设备和打印机】;

找到你的打印机,右键点击它 → 选择【查看正在打印的内容】;

在左上角点击【打印机】菜单;

取消勾选【脱机使用打印机】;

等待片刻,打印机状态应变为“在线”。

(四)取消所有打印任务

堆积的打印任务可能让打印机卡住。

操作步骤:

按上述路径打开“查看正在打印的内容”;

在任务栏中选择所有任务,点击右键【取消】;

等待清除完毕后,重新测试打印。

(五)重启打印机和电脑

有时候只是打印机或电脑的临时故障。关机再开,很多小问题就解决了!

建议步骤:

关闭打印机,拔掉电源;

重启电脑;

等待 2 分钟后重新插上打印机电源,开启设备;

等待设备初始化完成后再次测试打印。

(六)重新连接无线网络

如果你是通过 WiFi 连接的:

在打印机面板选择“网络设置” → “重新连接无线网络”;

输入正确 WiFi 密码并连接;

也可以在电脑上通过打印机设置重新搜索设备;

如果连接不成功,建议使用【软领打印机驱动修复大师】中的“打印机连接”功能,快速诊断打印机连接异常。

(七)重置打印机网络设置(适用于无线打印机)

针对连接不上 WiFi 的问题,这招很有用!

惠普打印机示例操作:

按住打印机上的“无线+取消”键几秒;

指示灯闪烁时松开;

系统会重置网络并进入配置状态;

使用电脑或手机重新设置 WiFi 连接即可。


(八)检查打印机是否被设置为默认打印机

系统默认不发送任务给“非默认打印机”,所以如果设置错了,也会造成“脱机”状态。

操作步骤:

打开【控制面板】 → 【设备和打印机】;

找到目标打印机,右键 → 【设为默认打印机】;

一个绿色对勾出现在图标上即设置成功。

(九)针式打印机用户请检查并紧固连接线

针式打印机多数使用并口或串口线,线松也会导致“脱机”状态。

确保:

打印机线没有老化;

与电脑连接口插紧;

打印机驱动正确安装。


总结&进阶建议

打印机脱机虽烦人,但多数时候都是设置或驱动小问题,解决方法其实并不复杂。

🔁常规操作包括:

重启设备;

设置为在线;

清理任务队列;

检查网络连接;

使用【软领打印机驱动修复大师】修复驱动问题!

如果以上方法都试过,仍然无效——别硬撑!
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