方案背景图

用「软领PDF阅读转换器」打印 PDF,页码和水印可以在打印这一步一起加上:点顶部「开始」选项卡,再点「打印」,在「智能打印」窗口右侧点「添加页码」和「添加水印」分别设好,预览确认后点「打印」就出纸。实测 3 页合同选一张多页、每张放 2 页,预计使用纸张总数是 2 张,页码和水印跟着正文一起印出来。

用「软领PDF阅读转换器」给打印的 PDF 加上页码和水印

页码和水印都在「智能打印」里设置,一份文件设一次,出纸就带着它们。

第1步 打开「智能打印」并添加文件

点顶部「开始」选项卡,再点「打印」,「智能打印」窗口就会打开。窗口左侧是打印列表,点「添加文件」可以把合同、发票、报告等多份 PDF 一起放进去。

第2步 选打印机和打印内容

窗口上方选择打印机,按需要填打印份数。右侧「打印内容」保持文档与标注,页码和水印就加在这份内容上。

第3步 点「添加页码」

窗口右侧的「添加页码」和「添加水印」挨在一起,先点「添加页码」。

智能打印窗口右侧的PDF添加页码和水印按钮-软领PDF阅读转换器

第4步 在「插入页码」窗口里设置页码

点完「添加页码」,「插入页码」窗口会弹出来,页码在这里设置好,再回到「智能打印」窗口。

智能打印中弹出的插入页码设置窗口界面-软领PDF阅读转换器

第5步 设置水印

接着点「添加水印」,弹出的「添加水印」窗口里把水印设置好。页码和水印都设完,这份文件的打印内容就齐了。

智能打印中弹出的添加水印设置窗口界面-软领PDF阅读转换器

第6步 看预览和纸张数,点「打印」

窗口右侧的预览会跟着设置变,旁边还标着预计使用纸张总数。确认没问题就点底部的「打印」;打印列表里放了好几份文件时,用「批量打印」处理。

软领PDF阅读转换器下载

打印方式和页面范围怎么选

同样 3 页合同,换一种打印方式,出纸张数就不一样。选之前先想清楚是要省纸、要装订,还是只打其中几页。

打印方式什么情况选它有哪几个选项或实测结果
页面大小文档尺寸正常,按纸张原样打印适合打印边距、实际大小、缩小过大页面、自定义比例
一张多页页数多、想省纸的文档一张纸上排多页,合同和报告这类长文档用得上
小册子打完要折起来装订成册配合双面打印,左/右侧装订,3 页合同实测 1 张
发票报销要打的发票 PDF3 页合同实测 2 张
页码选择只打其中几页填 2-3,实测 2 张

给 PDF 加页码水印时容易忽略的设置

双面打印要先定装订边

勾上「使用双面打印」之后,还要在长边翻转和短边翻转里选一个。装订边在长边就选长边翻转,在短边就选短边翻转,选错这一项,翻过来的那一面方向会不对。

纸张、方向和边距一起看

页面设置里能选纸张和方向,A4 这类常用尺寸都在里面。「自动旋转内容」和「自动居中」这两个选项也在这一栏,边距跟着一起设。

奇偶页面和逆序打印用在分批出纸时

一份文件要分两批出纸,可以用「奇偶页面」把奇数页和偶数页分开打;需要从最后一页开始出纸,就勾上「逆序打印」。

为什么用「软领PDF阅读转换器」

装软件最怕来路不清。软领是知名国产软件品牌,20 年技术沉淀,服务千万用户,「软领PDF阅读转换器」从官网 wyouhua.com 直接下载,安装包无毒绿色,不带捆绑、插件和全家桶。

用起来也不吵。软领不靠广告挣钱,软件不会拿弹窗和推广来打断打印,打开「智能打印」看到的就是打印机、打印方式、页码、水印这些设置。

软件还在持续维护更新,打印相关的细节会接着打磨,越用越好用。

如今到处都是 AI 客服,想找到一个真人很难;软领旗下所有产品的界面上都有客服按钮,点一下就能联系到真人客服帮你解决电脑问题,复杂情况还有专业工程师远程协助。

软领软件界面上的客服按钮-软领PDF阅读转换器

大家常问

PDF 打印加页码水印要先改原文件吗?

不用。页码和水印都在「智能打印」窗口右侧设置,设好点「打印」就出纸。

PDF 打印加页码只想打其中几页,怎么弄?

页面范围里有当前页面、所有页面、当前视图和页码选择,选「页码选择」,把要打的页码填进去就行。

PDF 打印加水印以后还能黑白打印吗?

能。勾上「黑白打印」,预览里的页面会变灰,看着没问题再点「打印」。

PDF 打印时能一次处理好几份文件吗?

打印列表里点「添加文件」可以把多份文件放进来,再用底部的「批量打印」一次处理;批量打印开通会员后可用。

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