方案背景图

用「软领PDF阅读转换器」的 PDF转Excel 功能就能把 PDF 里的表格转成 Excel 表格,打开 PDF 后点顶部「转换」里的「PDF转Excel」,在「转Excel」页勾上「精准转换模式」,再点「精准转换」就完成了。实测一份两张表的年度销售汇总表,转出来的 Excel 里每张表单独占一个工作表,数字是能直接求和的数值,1286、5903 都不会被存成文本。

用「软领PDF阅读转换器」把 PDF 表格转成 Excel 表格

PDF转Excel 专门处理表格类的 PDF,报表和对账单里的行列能搬进 xlsx 或 xls 文件里接着编辑,表头和行列也一一对得上。整个操作只有几个动作,跟着下面几步做一遍就会。

第1步 打开要转换的 PDF 报表

这份 PDF 文件要先用软件打开,打开以后顶部会出现「转换」选项卡。

第2步 点顶部「转换」里的「PDF转Excel」

顶部的「转换」选项卡点开后,再点「PDF转Excel」,软件会弹出转换窗口,窗口停在「转Excel」页。

打开年度销售汇总表后从转换菜单进入PDF转Excel-软领PDF阅读转换器

第3步 给报表文件勾上「精准转换模式」

转换窗口的列表里会列出加进来的文件,在要转的那份报表上把「精准转换模式」勾上。

在转换窗口里给报表文件勾上精准转换模式-软领PDF阅读转换器

第4步 点「精准转换」等这份报表转完

「精准转换」按钮点下去,这份报表就开始转换了。等文件那一行的状态变成「转换成功」,转换这一步就结束了。

第5步 在操作列点「打开文件」核对 Excel

操作列里的「打开文件」点一下,Excel 会直接打开转好的表格。表头有没有对上、行列有没有错位、数字能不能求和,都能在这里核对清楚。

年度销售汇总表转换成功状态与打开文件按钮-软领PDF阅读转换器

软领PDF阅读转换器下载

转换窗口里的选项怎么选

转换格式和精准转换模式这两项,决定了转出来的表格能不能接着用,下面按常见情况分开说。

要处理的情况怎么设置转出来的结果
报表里的数字要接着算合计、做透视勾上「精准转换模式」数字是真正的数值,1286、5903 都能直接求和
只想先把表格内容看一遍不勾,直接点转换按钮数字存成文本,左边多一列空列,标题被拆进两个格子
表格要存成 xlsx 或者 xls在转换格式里选对应的一项两种格式都能转出来

「精准转换模式」默认是不勾的,勾上以后窗口下方的按钮会变成「精准转换」。

转换财务报表的时候要注意什么

表格多的 PDF 要勾上精准转换模式

这个选项的标签写着「减少排版、乱码问题」。报表、对账单这类表格多的 PDF 都建议勾上,数字转成数值以后,合计和透视才做得下去。

顶部找不到「转换」时去「开始」选项卡里找

「开始」选项卡的「PDF转Office」下拉里也有「PDF转Excel」,点这一项同样能打开转换窗口。

多份报表可以一次添加进来

点「添加文件」能一次多选好几份 PDF,列表里每一份单独一行,显示名称、页数、转换范围、状态和操作。不需要的那一份点「删除」就行,想全部重新来过就点「清空列表」。

为什么用「软领PDF阅读转换器」

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用的时候不被打扰。软领不靠广告挣钱,软件不会弹广告,也不会在转换前后推别的软件。

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软领软件界面上的客服按钮-软领PDF阅读转换器

大家常问

一份 PDF 里有好几张表,PDF转表格以后会挤在一个工作表里吗?

不会挤在一起。勾上「精准转换模式」以后,每张表单独占一个工作表,名称是 Table 1、Table 2。

PDF财务报表转Excel 是会员功能吗?

PDF转Excel 属于会员功能,开通会员后可用,会员权益里有「无限次转换」。

PDF 的页数很多,能只转其中几页吗?

转换范围里可以填起止页。起止页两个框里填上页码,转出来的就是这几页的内容。

转好的 Excel 文件存在哪里?

转换窗口的输出路径提供「原文件夹」和「自定义」两个选择。转换完成后,在操作列点「文件夹」就能打开它所在的文件夹。

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