PDF加密码怎么设置 加密前先做副本 发送前再验证一遍

方法1 用系统自带打印机先做一份PDF副本

最稳的做法是先把原PDF打印成一份新副本，后续加密不碰原件，还能顺带去掉批注和表单残留。

从文件资源管理器里右键PDF，选“打印”也是同一回事，窗口里打印机一定要选 Microsoft Print to PDF，不是实体打印机。

方法2 用Word另存为PDF时设置打开密码

不用额外装软件，Word打开PDF后再另存为PDF，就能在保存时设置打开密码和修改权限。

只设打开密码，对方能打开就能复制和打印，截个图内容照样漏；加上权限限制，才能禁止打印、复制和改动。

保存前记得在“工具→常规选项”里把两个密码都填上，打开权限密码是别人打开时必须输的，修改权限密码是防止他人编辑的。

用「软领PDF阅读转换器」更省事

软领PDF阅读转换器的「PDF加密解密」功能可本地设置打开密码，并勾选限制打印、复制和修改，全程文件不出本机，避免在线工具上传泄密。

发送前可以先用「PDF编辑」把身份证号、地址等敏感信息打码或涂黑，这样文件发出后，就算别人拿到原件也看不到这些内容。

加密后直接用「PDF阅读」打开验证，确认弹出密码框、输错进不去，不用像之前那样反复开关文件。

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方法3 用压缩软件把PDF加密打包

如果对方只需要收到一个附件，可以用WinRAR或7-Zip把PDF压成带密码的压缩包，连文件名一起藏起来，适合邮箱发送。

压缩包密码和文件名是分开的，密码至少设6位，最好不和生日、手机号一样。

方法4 用BitLocker加密U盘再拷贝PDF

线下交付时，把PDF放进BitLocker加密的U盘，对方插上U盘需要输入密码才能读取，比单给一个PDF文件安全得多。

BitLocker是Windows专业版和企业版自带的，家庭版没有这项。加密时可以选“使用密码解锁硬盘”，恢复密钥一定另外保存。

这张图对应三层保护：第一层是PDF自己的打开密码，第二层是压缩包密码，第三层是整块U盘的BitLocker加密，层层拦住未授权访问。

方法5 加密后自己验证一遍再发送

发送前按对方视角打开一次，能确认必须输密码、权限限制真的生效，别等对方说打不开再补救。

用系统自带的Edge或另一款阅读器打开加密后的PDF，正常情况下会先弹出密码输入框；如果直接打开了，说明刚才的密码没设成功。