打印机一直显示“错误-正在打印”,大多是因为打印队列堵塞、Print Spooler 服务卡死或驱动冲突。以下方法在 Windows 10/11 实测可用。
多数是系统环境和软件层面的问题,硬件本身通常没坏,不用急着送修。
适用系统:Windows 10/11;最后更新:2026-08-09。
什么是打印机“错误-正在打印”?
在 Windows 里发送打印任务后,任务图标一直停在“错误-正在打印”,后面的文档也印不出来。常见报错里还会同时出现“无法打印”“打印队列已满”或“Print Spooler 服务未运行”的提示,甚至任务管理器里 CPU 被 spoolsv.exe 短暂占满。
先判断是哪一层卡住:队列残留、服务异常还是驱动通信失败,再对症处理,能省去大量反复开关机和重装驱动的时间。
方法1 重启打印机与电脑
重启能清除临时性错误状态,把打印机内部缓存和系统打印服务一起重置。
操作步骤
- 关闭打印机电源,等待 30 秒后重新开启。
- 如果重启打印机后还是报错,重启电脑:开始→电源→重启。
- 重启后随便打一页测试页,检查任务是否恢复正常。
方法2 清空打印队列
手动停止打印服务并删除 PRINTERS 目录下的滞留文件,系统会重建一个干净队列。
操作步骤
- Win+R 输入 services.msc 回车,找到 Print Spooler 服务,右键选择“停止”。
- 再按 Win+R,输入 %systemroot%System32spoolPRINTERS,把该文件夹里的所有文件删掉。
- 回到服务窗口,右键 Print Spooler 选择“启动”。
- 如果文件删不掉,先确保服务已停止,再重启电脑或进安全模式操作。
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“打印机修复”功能可直接扫描并清除打印队列滞留、驱动冲突和端口占用,自动重建服务状态,解决多台打印机交替出错等复杂场景。
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方法3 检查打印机连接与端口
物理连接松动、USB 端口供电不足或者端口冲突,是很多“错误-正在打印”的隐藏诱因。
操作步骤
- 把打印机 USB 线换到主机后置的另一个端口。
- 检查数据线有没有破损,有条件的话换一根线。
- 如果用了 USB 集线器,把它断开,打印机直接连主板 USB 口。
- 重启打印机,打开“控制面板→设备和打印机”看状态是否恢复正常。
方法4 更新或重新安装打印机驱动
驱动文件损坏或版本过旧时,系统没办法正确调度打印任务,队列就会卡在“错误-正在打印”。
操作步骤
- Win+X 选“设备管理器”,展开“打印队列”项,找到出问题的打印机。
- 右键选“更新驱动程序→自动搜索驱动程序”。
- 如果自动更新失败,记下打印机型号,去官网下载最新驱动手动安装。
- 错误码 0x0000007B 往往意味着驱动与系统不匹配,要在设备管理器里完全卸载旧驱动再装新的。
方法5 运行系统文件检查与修复
打印相关的系统文件如果损坏,只能通过 DISM 和 SFC 工具做一次深度修复。
操作步骤
- 右键开始菜单选“Windows 终端(管理员)”,执行 DISM /Online /Cleanup-Image /RestoreHealth。
- 完成后执行 sfc /scannow,等待验证结束,过程里不要中断。
- 如果报告修复失败,可以查看 C:WindowsLogsCBSCBS.log 定位具体文件,或尝试进安全模式再运行一遍。
常见问题
打印机一直显示“错误-正在打印”而且删除不了任务怎么办?
先按方法2停止 Print Spooler 服务再清空队列。如果删除不了,可能是文件被占用,重启电脑或进安全模式就能删掉。
Print Spooler服务已停止但PRINTERS文件夹无法删除是什么原因?
一般是被其它进程占用,可以打开任务管理器结束 spoolsv.exe 进程再删。还不行就重启后不要启动打印任务,直接去文件夹删除。
换了USB接口打印机还是错误该怎么继续排查?
先进设备管理器看看打印机是否被正确识别,有没有黄色感叹号。如果有,再按方法4更新驱动。没有感叹号但问题依旧,就用方法5修复系统文件。
更新驱动后出现0x0000007B蓝屏怎么解决?
这是驱动与系统不兼容的典型表现。开机时按 F8 进安全模式,在设备管理器里回滚驱动或卸载新驱动,再重新安装官网对应系统版本的驱动。
SFC扫描修复系统文件后打印队列又卡住怎么办?
有时是 Print Spooler 服务的依赖项没同步恢复。可再运行一次 DISM 命令,然后把 Print Spooler 服务的启动类型设为“自动”,重启服务再试。
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