文件夹压缩失败的原因？文件被占用、路径过长、权限不足这样排查

压缩时提示「找不到文件」，其实文件还在

压缩文件夹时，进度条走几步就跳出「错误：找不到文件」或「进程无法访问文件，因为另一个程序正在使用此文件」之类的提示，文件其实还在原位置。这种报错多半来自读取阶段，压缩软件没拿到文件。

压缩失败基本逃不出这四个方向：占用的程序、过长的路径、不够的权限、太多的小文件。先对着排查，比一上来就重装压缩软件省事得多。

方法1 先关闭占用文件夹内文件的程序

Excel、Word、WPS、播放器正打开着文件夹里的文件时，压缩软件读不到那个文件，就报「找不到文件」或「正在使用此文件」。关掉占用的程序，再压缩一次通常就好。

很多人遇到这个报错会反复点重试，结果每次卡在同一个文件上。正确做法是先在任务管理器里找出占用的程序，结束掉它再压缩，基本一次成功。

结束程序前先保存正在编辑的文档，别让没保存的内容丢在后面。

方法2 把文件夹移到D盘根目录的短路径再压缩

路径过长或含中文、括号、空格等特殊字符时，压缩软件可能读不到深层文件，也报「找不到文件」或「无法打开」。把文件夹剪切到 D:\ 这类短路径下再压缩，成功率高很多。

Windows 对很多压缩工具有 260 个字符的路径长度限制，文件夹层级越深、名字越长，越容易踩到上限。

这只是临时搬家，压缩完把压缩包剪回去就行，文件夹结构不用动。

用「软领Win解压缩」更省事

如果不想一步步排查，可以试试软领Win解压缩。它把创建压缩包的常用动作简化了，选好文件夹直接打包，省去手动排查占用、路径、权限的功夫。

创建压缩包：右键要压缩的文件夹，选择用软领Win解压缩创建压缩包，软件按文件夹内容自动选择合适的压缩方式，完成后弹出压缩包位置提示。

文件夹里图片多、总大小几个 G 时，打包又慢又大。可以先做一次图片压缩，体积降下来后再打包，速度快很多。

图片压缩：选中一张或多张图片，用软领Win解压缩的图片压缩功能批量处理，能按比例减小体积，再把图片放回原文件夹，重新创建压缩包。

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方法3 以管理员身份运行压缩软件

压缩软件权限不足时，读不到部分受保护或特殊权限的文件，报「没有读取权限」或「错误：拒绝访问」。右键压缩软件图标选「以管理员身份运行」，提权后再试。

普通用户账户下，压缩软件默认只有当前用户的权限，碰到需要管理员权限的文件夹就读不动。用管理员身份重开一次，很多压缩失败就解决了。

提权后窗口标题栏一般带「管理员」字样，确认后再执行压缩。

方法4 大量小文件时耐心等待压缩完成

文件夹里有成千上万个小文件时，压缩本来就慢，进度条停在同一个数字上不代表卡死。先看文件夹「属性」里的文件数量，数量上万就耐心等。

每个小文件都要单独读取再写入压缩包，CPU 一直在干活，只是压缩包体积变化慢，看起来像没反应。

插上电源，别让电脑睡眠，中途点取消只会前功尽弃。