电脑连接打印机有三种常用方式:USB 直连后让系统自动识别、手动添加本地或网络打印机、连接局域网内的共享打印机。三种方式的核心都是装好对应型号的打印机驱动,缺驱动时电脑会找不到型号、无法打印。
本文按 Windows 10/11 的实际界面,给出 USB 自动连接、手动添加打印机、连接共享打印机这三种方法的完整步骤,并说明驱动装不上时怎么修复。
适用系统:Windows 10/11;最后更新:2026-06-16。
电脑连接打印机是什么
电脑连接打印机,是指让 Windows 系统识别到打印设备并安装好对应的驱动程序,之后才能从「设置」→「蓝牙和其他设备」→「打印机和扫描仪」里看到这台打印机并发送打印任务。连接方式分两类:本机直连(USB 线插到电脑接口)和网络连接(打印机接入局域网,或连接到另一台电脑共享出来的打印机)。无论哪种方式,只要在「选择打印机厂商和型号」一步找不到自己的型号,就说明驱动没装好,需要先把驱动补齐。
方法一 USB 直连让电脑怎么连接打印机最简单
USB 直连是最省事的连接方式:用 USB 线把打印机插到电脑接口,Windows 10/11 通常会自动识别并安装驱动,整个过程几乎不用手动操作。适合打印机就放在电脑旁、只供一台电脑使用的场景。
操作步骤
- 用 USB 数据线把打印机连接到电脑的 USB 接口,并打开打印机电源。
- 打开「设置」→「蓝牙和其他设备」→「打印机和扫描仪」。
- 点击「添加设备」,等待系统扫描并自动识别这台打印机。
- 系统识别成功后会自动下载并安装驱动,状态显示为「就绪」即连接完成。
- 选中该打印机,点击「打印测试页」确认能正常出纸。
插好 USB 线后,在「打印机和扫描仪」里点击「添加设备」,系统就会自动搜索并识别打印机,无需手动指定型号。

方法二 手动添加打印机连接到电脑上
当系统没有自动检测到打印机时,可以手动添加:在添加界面选择「我需要的打印机不在列表中」,再按打印机实际连接的端口和型号逐项指定。适合自动识别失败、或打印机通过网络端口接入的情况。
操作步骤
- 打开「设置」→「蓝牙和其他设备」→「打印机和扫描仪」,点击「添加设备」。
- 系统没有检测到设备时,点击「我需要的打印机不在列表中」。
- 选择「通过手动设置添加本地打印机或网络打印机」,点击「下一步」。
- 选择打印机端口:打印机连到电脑哪个接口就选哪个端口(USB 接口通常为 USB001)。
- 在列表里选择打印机厂商和型号,点击「下一步」。若列表里找不到对应厂商或型号,说明驱动没装好,需要先补齐驱动。
- 设置打印机名称(可保持默认),连续点击「下一步」完成安装。
- 点击「打印测试页」验证连接是否成功。
手动添加时如果在「选择打印机厂商和型号」一步找不到自己的型号,就是驱动缺失的信号,需要先装好该型号的驱动再回到这一步。

方法三 连接局域网内的共享打印机
共享打印机适合多台电脑共用一台打印机:先在连着打印机的主机上把打印机设为共享,其他电脑再通过局域网连接到这台共享打印机即可打印。连接前要确保两台电脑在同一局域网、且主机处于开机状态。
操作步骤
- 在连接打印机的主机上,打开「打印机和扫描仪」,进入目标打印机的「打印机属性」→「共享」,勾选「共享这台打印机」。
- 记下主机的计算机名或局域网 IP 地址。
- 在另一台电脑上按
Win + R,输入\\主机名或\\IP地址后回车。 - 在弹出的窗口里找到共享出来的打印机,双击它,系统会自动从主机获取并安装驱动。
- 安装完成后,这台共享打印机就出现在本机的「打印机和扫描仪」列表中,可直接打印。
主机把打印机设为共享后,其他电脑通过 \\主机名 访问即可看到并连接这台共享打印机,无需重新插线。

用「软领打印机驱动修复大师」省去找驱动的麻烦
上面三种方法都会卡在同一个地方:在「选择打印机厂商和型号」时找不到自己的型号,也就是驱动没装好。手动去打印机官网按型号找驱动、辨别系统位数、装错版本,对普通用户很费时。「软领打印机驱动修复大师」就是为解决这一步而做的。
它的自动安装驱动功能会扫描你接入的打印机,匹配对应型号的驱动并一键装好,解决手动添加时型号列表里找不到设备的问题;智能打印机修复针对打印机连上了却打不出纸、状态异常、驱动损坏等情况做检测和修复;当打印任务卡在队列里清不掉时,可以用它清理打印队列,让后续任务正常排出。这样连接打印机时不必再自己满网找驱动。
遇到打印机已连上电脑却仍无法打印、或型号列表里找不到设备时,用它扫描一次就能定位是不是驱动问题并自动修复,省去自己分辨系统位数、手动找驱动版本的环节。

当打印任务堆在队列里发不出去时,清理打印队列能让卡住的任务重新排出,恢复正常打印。


常见问题
打印机怎么连接电脑?
把打印机用 USB 线插到电脑接口并开机,Windows 10/11 一般会自动识别并装好驱动;自动识别不成功时,到「打印机和扫描仪」里点「添加设备」→「我需要的打印机不在列表中」手动添加,按端口和型号指定即可。
如何连接共享打印机?
先在连着打印机的主机上把打印机设为共享并记下计算机名,再在另一台电脑按 Win + R 输入 \\主机名 回车,找到共享的打印机双击连接,系统会自动获取驱动。两台电脑需在同一局域网且主机开机。
连接打印机时找不到型号怎么办?
在「选择打印机厂商和型号」一步找不到型号,基本是驱动没装好。可到打印机品牌官网按型号下载对应 Windows 版本的驱动,或用「软领打印机驱动修复大师」自动匹配并安装该型号驱动,装好后再回到这一步选择型号。
打印机连上了却打不出纸是什么原因?
常见原因有驱动损坏、打印任务卡在队列、打印机被设为脱机或暂停。可先在「打印机和扫描仪」里把它设为默认并取消暂停,清空打印队列后重试;若仍无效多为驱动异常,用「软领打印机驱动修复大师」的智能打印机修复检测一次即可。
Windows 11 连接打印机和 Windows 10 一样吗?
基本一致。Win10/11 都在「设置」→「蓝牙和其他设备」→「打印机和扫描仪」里添加,手动添加的「我需要的打印机不在列表中」入口和端口、型号选择步骤完全相同,按本文步骤操作即可。
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